O certificado digital funciona como uma carteira de identificação virtual. Com ele, é possível assinar documentos com a mesma autenticidade e validade jurídica. Inclusive, com essa assinatura digital você não precisa mais ir até o cartório para autenticar assinaturas. Isso é uma grande economia de tempo e dinheiro, não é mesmo?
Basicamente, o certificado digital é como a Zênite: te livra da burocratização e evita que você gaste dinheiro extra com isso. Nas próximas linhas, vou te explicar melhor o que é esse certificado, para que serve e como ter o seu.
O que é o certificado digital
Em poucas palavras, é uma assinatura virtual sua ou da sua empresa. Com ela, você pode assinar documentos virtualmente e acessar os sistemas eletrônicos de órgãos públicos, como a Receita Federal e o INSS.
A assinatura digital possui a mesma validade que uma assinatura convencional com firma reconhecida.
Com isso você economiza o seu tempo de ir ao cartório para reconhecer uma assinatura. Além de economizar o dinheiro que gastaria com esse reconhecimento.
Por ser digital, você pode utilizá-lo em qualquer lugar e situação. Dispensando o uso de papéis.
Em algumas profissões o certificado digital é um ótimo instrumento para facilitar o dia a dia. Há profissões, como advogado ou contador, em que o certificado é até obrigatório! Os profissionais da saúde, por exemplo, podem utilizar para comprovar sua identidade e assinar os prontuários eletrônicos pelo e-Saúde. Os advogados usam o para assinar petições e procurações.
O certificado digital é seguro e praticamente inviolável. Ele utiliza um par de chaves criptográficas que nunca se repetem. Sendo uma privada e outra pública.
A chave privada é responsável por criptografar os dados da pessoa ou empresa. Assim, é possível assinar os documentos ou acessar sistemas. Essa chave somente é reconhecida por quem está autorizada a utilizar o certificado digital que a gerou.
Já a chave pública, é usada para atestar a identidade da pessoa. Com ela, acontece o reconhecimento do certificado. Ela só serve para decodificar o que a chave privada criou.
Motivos para ter o seu certificado digital agora mesmo
O maior motivo para ter um certificado digital é simplificar a sua rotina de trabalho. Com ela, você pode assinar documentos com a mesma autenticidade que uma assinatura reconhecida em cartório.
Há também a questão econômica. Já que você não precisará ficar imprimindo documentos e contratos para assinar. Você pode fazer isso virtualmente usando seu certificado.
Sem dizer que não vai precisar ir até o cartório, pegar trânsito e fila para reconhecer uma assinatura. Além do tempo, também vai evitar o custo do reconhecimento de firma.
Tipos de certificado digital
Os tipos de certificados digitais existentes são:
- Tipo S
- Tipo A
O tipo S é feito para garantir o sigilo de informações. Com esse certificado, as informações só são acessadas por quem for autorizado.
O tipo A é usado para identificar o assinante. Ele também comprova que o documento não foi adulterado e autentifica a operação. Usado para fins empresariais, profissionais e pessoais. Como por exemplo:
- e-CPF;
- e-CNPJ;
- NF-e;
- e-Contador;
- e-Jurídico;
- e-Saúde.
O tipo A é o mais usado e possui dois tipos:
Certificado Digital A1
Quando é emitido, o certificado digital A1 é instalado e armazenado direto no computador. Se for preciso, pode ser instalado em mais de um PC. É possível fazer o seu backup, dessa forma você não perde o certificado se o computador for formatado.
Não precisa de dispositivos externos ou instalação de leitoras de cartão, então é mais ágil para usar. É bastante seguro e muito prático para ser usado. Ótimo para quem usa sempre o mesmo computador, sem dividi-lo com outras pessoas.
A validade do certificado A1 é de um ano, sendo necessário renová-lo depois desse período.
Certificado Digital A3
É armazenado em um token (semelhante a um pendrive) ou em um smartcard (cartão inteligente). Pode ser usado em qualquer lugar e em qualquer computador, podendo ser transportado para outros lugares.
No caso do smartcard, é preciso ter um leitor específico.
Esse tipo é intransferível e inviolável. Tem um nível de segurança alto, pois não pode ser copiado para outros lugares.
Tem validade de um, dois ou três anos. Precisando ser renovado posteriormente.
Como fazer o certificado digital
O certificado digital em Botucatu pode ser feito aqui no escritório da Zênite Marcas. Temos uma equipe pronta para atender, criando o seu certificado e te mostrando como utilizar. Basta agendar um horário e vir tomar um café com a gente.
O procedimento é bem simples. Basta trazer os documentos pessoais e da empresa. O atendimento não dura mais que alguns minutos. Afinal, a ideia é simplificar, não é mesmo?
Como funciona a renovação do certificado
Se você já tem o certificado digital, a renovação é bem simples e, inclusive, pode ser feita pela internet. Porém, há algumas ressalvas para renovações online.
Os certificados do tipo A3 (que possuem o cartão ou token) devem estar dentro da validade para ser renovado pela internet.
Já os certificados do tipo A1, a renovação pode ser feita por videoconferência. Para tirar suas dúvidas sobre o certificado digital, você pode entrar em contato com a nossa equipe através do email [email protected] com o assunto “Certificado Digital” ou ligar no 0800 192 0192.
